Sistem Informasi Rumah Sakit Umum
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
BILLING SYSTEM RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
Untuk dapat melaksanakan pekerjaan perancangan sistem, maka tahap dan lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan sebagai berikut:
1. Mengumpulkan data dari setiap bagian yang terlibat dan perangkat pengolahan data yang telah ada.
2. Melakuan penelaahan , analisis, dan evaluasi terhadap masalah yang dihadapi dan keinginan yang akan dicapai dengan cara mengamati sumber dan pengelola data yang telah ada untuk digunakan sebagai bahan masukan ke dalam suatu perangkat lunak dan perangakat keras, antara lain berupa :
Mempelajari aliran informasi dari setiap bagian yang ada serta organisasi atau lembaga lainnya yang terlibat di dalam kegiatan rumah sakit untuk digunakan sebagai bahan analisis dan evaluasi dalam menyusun struktur data.
Mempelajari spesifikasi masukan data dan keluaran informasi dri setiap bagian serta penyebaran dan pemakaian informasi tersebut.
Mempelajari format masukan, format keluaran, dan tata cara penyajian informasi serta hal-hal yang menyangkut administrasi informasi untuk digunakan sebagai bahan dalam menyusun perangkat sistem yang akan diterapkan.
Mempelajari sistem dokumentasi data informasi yang bersifat administratif.
Mempelajari perangkat keras dan perangkat lunak serta sistem-sistem pengolahan data dan penyajian informasi yang telah ada dan berjalan sampai di setiap bagian yang ada.
Mempelajari peluang untuk peluasan dan pengembangan aspek informasi yang diolah maupun yang akan disimpan serta kendala yang dapat mempengaruhinya.
3. Merumuskan dan menyusun struktur data yang telah diperoleh untuk dikembangkan dan atau ditingkatkan menjadi sebuah struktur yang akan memberikan kemudahan dalam pemrograman sistem dan keluwesan keluaran informasi yang dihasilkan.
4. Pengkajian mengenai rangkaian sistem, piranti lunak dan piranti keras dalam bentuk sistem jaringan informasi terpusat (Integrated Information Network System) agar dapat diperoleh sebuah bangun atau arsitektur sistem informasi.
5. Menyusun perangkat lunak sistem yang berfungsi sebagai sarana pengolahan data dan sekaligus penyaji informasi yang dibutuhkan.
6. Melakukan uji coba perangkat lunak sistem agar diperoleh kesesuaian antara bahan masukan dengan keluaran informasi.
7. Penyusunan buku pedoman (manual) pengoperasian perangkat lunak sistem yang akan dilanjutkan dengan pelaksanaan kegiatan bimbingan penerapan, sehingga sistem tersebut dapat dioperasikan dengan baik.
8. Melakukan masa pemeliharaan dalam rangka garansi program aplikasi selama 1 tahun dengan fasilitas :
a. Training SDM
b. Pelayanan via telepon
c. Pelayanan via email
d. Pelayanan maintenance / pemeliharaan melalui jaringan telepon / internet
e. Pelayanan kunjungan jika diperlukan guna memelihara program aplikasi
f. Pelayanan konsultasi mengenai sistem dan program aplikasi
9. Melakukan kontrak maintenance maupun maintenance and development jika dikehendaki oleh pelanggan dengan fasilitas yang sama dengan seperti yang dimaksud pada poin 8.
10. Membina hubungan yang bersifat partnership berupa :
a. Memberikan fasilitas update program aplikasi secara gratis kepada pelanggan yang menemukan bug atau kesalahan pada program aplikasi
b. Memberikan informasi mengenai perangkat keras yang baru maupun program aplikasi yang baru guna meningkatkan kinerja program aplikasi yang ada
B. RENCANA PENERAPAN SISTEM
Rencana penerapan Sistem Informasi umah Sakit ini akan dilakukan secara bertahap, tahap-tahapnya adalah sebagai berikut:
1. Sistem Operasi dan Bahasa Pemrograman
Sistem Operasi Server : Windows NT / Windows 2000 Server
Sistem Operasi Client : Windows 98 / Me / 2000 / XP
Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0 / Visual Delpi
Databases Server : Microsoft SQL Server versi 7.0 atau lebih
2. Jadwal Kegiatan setiap SIM yang akan dikembangkan
2. Analisa Sistem Secara Umum & Perancangan Sistem
3. Pembuatan Program (coding) & Perbaikan
4. Training dan Paralel Run & Implementasi
3. Waktu Pengerjaan
Waktu pembuatan : 60 hari kerja
Training dan Implementasi SIM-RS : 30 hari kerja
Maintenance Software SIM-RS : 6 bulan sejak di Implementasikan
Garansi Software : 1 Tahun
4. Hardware :
5. Form – Form yang akan dibuat
a. Form Master, terdiri dari :
- Master Biodata Pasien, meliputi Agama, Pendidikan, Gol darah, suku, pekerjaan
- Master Klasifikasi Pasien, meliputi Umum, GAKIN, ASKES, Rumah Sakit, Asuransi Lainnya.
- Master Wilayah, meliputi Propinsi, Kabupaten, Kecamatan dan Kelurahan
- Master Dokter, meliputi biodata dokter
- Masrer Kelompok Tindakan, meliputi
1. Jenis Perawatan Inap, Jalan dan Penunjang
2. Layanan Nm.Ruangan, Kelompok Ruangan
3. Kelompom Layanan Pelayanan UGD, Kebidanan dan kandungan, Pelumasan Jenasah, Poli/Rawat Jalan, Rawat Inap, Transportasi, Rehabilitasi medik, Radiologi, dll
- Master Index Tarif, meliputi Tarif Rawat Jalan, Rawat Inap, Penunjang Medis dan Penunjang Non Medis
- Master Tarif Detail, meliputi Jasa Dokter, Jasa Perawat, Jasa Rumah Sakit
- Master Kelompok Layanan, meliputi Tindakan Dokter, Tindakan Keperawatan, Asuhan Perawat, Tindakan Operasi, TIndakan Penunjang Mendis dan Tindakan Penunjang Non Medis
- Master Data Rumah Sakit
- Master Laboratorium
- Master Pengkodean, meliputi semua nomor transaksi yang digunakan di rumah sakit
- Master User, meliputi hak login bagi user
- Master ICD 10, untuk kode penyakit
- Master DTD, untuk golongan sebab-sebab sakit
- Master Surveilans Rumah Sakit
- Master Persalinan & Perinatologi
b. Form Transaksi, terdiri dari :
- Transaksi Rawat Jalan
- Transaksi Rawat Inap
- Transaksi Penenpatan Kamar
- Transaksi Deposito
- Transaksi Rincian Pasien
- Transaksi Pembayaran Kasir
- Transaksi Pembagian Klaim
- Trnasaksi Pembayaran Obat Farmasi
c. Form Kegiatan Rumah Sakit & Medical Record
- Morbalitas Pasien
- Sensus Harian Rawat Inap
- Sensus Harian Rawat Jalan
d. Form Laporan Kasir, meliputi :
- Pendapatan Harian, Bulan, tahun Kasir
- Pendapatan perolehan Deposit
- Pendapatan bahan ruangan
- Bagi Jasa Dokter
- Pendapatan Obat Farmasi, Harian
- Bagi Jasa Detail
- Piutang Pasien
- Pendapatan Ruangan
- Rekap Pendapatan Kasir
- Dll
e. Form Laporan Medical Record, meliputi :
- Kunjungan Pasien Rawat Jalan
- Kunjungan Basien Baru Rawat Jalan
- Kantu Indeks Pasien
- Laporan RL 2B
- Laporan RL 2b1 (surveilan)
- Kunjungan Pasien Rawat Inap
- Kantu Indeks Pasien Rawat inap
- Laporan RL 2A
- Laporan RL 2A1 (surveilan)
- Rekap Sensus Ruangan
- Rekap Sensus Layanan
- Laporan Perinatal
- Laporan Laboratorium
- Rekap Kunjungan Penunjang
Random Posts
Silakan tinggalkan komentar / pertanyaan anda terhadap iklan ‘Sistem Informasi Rumah Sakit Umum’
